Jenis Jenis Fail Rasmi Pejabat

Penyediaan panduan ini adalah selaras dengan peruntukan seksyen 7 h akta arkib negara 2003 akta 629 dan surat pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 panduan pengurusan pejabat.

Jenis jenis fail rasmi pejabat. 10 bahagian panduan pengurusan pejabatbhg. Kaedah pembukaan fail pembukaan fail hendaklah dimaklumkan kepada unit pendaftaran fail registri. Bahagian vii pengurusan fail. Pegawaipegawai sendiri boleh mencatatkan dalam buku marian rasmi masing masing nombor rujukan yang berkenaan pada tarikh yang ditetapkan untuk diambil tindakan.

Daftar fail fail sdp boleh dibuat di dalam buku marian rasmi pembantu tadbir fail dengan cara mencatat nombor nombor rujukan fail pada tarikh yang dicadang untuk diambil tindakan. We use your linkedin profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. Ahmad bin yusuppenolong ppd kluang pengurusan kualiti email. Tatacara dan amalan pembukaan dan penutupan fail rasmi di jabatan dan agensi kerajaan.

Pejabat seksyen 2b akta rahsia rasmi 1972 berdasarkan buku arahan keselamatan berdasarkan nasihat arkib mengelaskan semula dokumen terperingkat yang dimulakan menguruskan pendaftaran dokumen rahsia ke atas menyelia pengurusan fail di jabatan bahagian unit masing masing mengelaskan dokumen terperingkat menguruskan dokumen rahsia ke atas. Sistem fail proses meliputi pengelasan. Panduan bagi pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab dalam mengendalikan fail rasmi jabatan dan agensi kerajaan serta pegawai. Sistem fail dan surat menyurat 06 07 10 pengurusan gerko.

5 tahun 2007 berkuatkuasa 30 april 2007 panduanpengurusan pejabat 2 3. Panduan ini adalah selaras dengan peruntukan seksyen 7 h akta arkib negara 2003 akta 629 dan ms 2223 1 2009 dan ms 2223 2 2009. Fail fail jabatan mesra rakyat 1. Panduan pengurusan fail rasmi kerajaan 1.

Jenis jenis klasifikasi perubahan kepada klasifikasi fungsi objektif penyediaan klasifikasi fail klasifikasi fail berdasarkan fungsi pemberian kod klasifikasi langkah pembangunan klasifikasi fail alat pembangunan klasifikasi fail carta perbatuan penyediaan klasifikasi fail tugas dan tanggungjawab jabatan. Ali bin baba 2. Tujuan panduan ini disediakan untuk mewujudkan satu sistem pengurusan fail yang seragam dan teratur. Fail rasmi telah didaftar surat dan dokumen yang telah di susun.

Rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana mana khidmat awam atau pekerja pejabat awam dalam penjalanan tugas rasminya dan termasuk segala rekod yang pada permulaan kuat kuasa akta ini adalah dalam jagaan atau di bawah kawalan arkib negara malaysia.